NOTICE UNDER THE PERSONAL DATA PROTECTION ACT, 2010

The Personal Data Protection Act, 2010 (hereinafter referred to as "PDPA"), which regulates the processing of personal data in commercial transactions applies to MUDA HOLDINGS BERHAD and its related companies (hereinafter referred to as "Muda", "our", "us" and "we"). For the purpose of this written notice, the terms of "personal data" and "processing" shall have the same meaning as the PDPA.

  1. This written notice serves to inform you that your personal data is being processed or could be processed by or on behalf of Muda.

  2. The personal data processed by us may include your name, national identity card number (NRIC No.), passport number, gender, date of birth, contact number, address, email address, designation, company name and all other details provided by you in connection with the documents prescribed in paragraph 4 of this notice.

  3. We may use your personal data for the following purposes (collectively referred to as "the Purposes"):
    1. to process your credit account application.
    2. to assess your credit worthiness.
    3. to administer and give effect to your commercial transaction.
    4. to process any payments related to your commercial transaction.
    5. for insurance purpose.
    6. for internal investigations, audit or security purpose.
    7. to conduct internal marketing analysis and analysis of customer patterns and choices.
    8. to contact you regarding products, services, promotions, marketing and commercial materials which we feel may interest you.
    9. for our internal records management.
    10. to comply with Muda's legal and regulatory obligations in the conduct of its business.

  4. Your personal data is collected from various sources, including information you have provided us, information from third parties and information in the public domain.

  5. Your personal data shall be stored either in hard copies in our office or stored in servers located in Malaysia and will either be operated by us or our service providers. Any personal information supplied by you will be retained in our organisation as long as necessary for the fulfilment of the above Purposes or as required to satisfy legal, regulatory, accounting requirements or to protect our business interest.

  6. Your personal data may be disclosed to parties such as but not limited to regulatory and or statutory bodies, business partners, service providers and any such third requested or authorised by you for any of the above Purposes or any other purpose for which your personal data was to be disclosed at the time of its collection or any other purpose directly related to any of the above Purposes.

  7. If you fail to supply us the above personal data, we may not be able to process your personal data for any of the above Purposes.

  8. Your personal data may be transferred to a place outside Malaysia.

  9. You are responsible for ensuring that the personal data you provide us is accurate, complete and not misleading and that such personal data is kept up to date.

  10. We may request your assistance to procure the consent of third parties whose personal data is provided by you to us and you agree to use your best endeavours to do so.

  11. You may access and request for correction of your personal data and to contact us with any enquiries or complaints in respect of your personal data as follows:-

    Company Telephone No for Enquiry Fax No for Enquiry Email
    Muda Holdings Berhad (10427A)
    Muda Management Services Sdn Bhd (92712P)
    (603) 7875 9549 (603) 7873 8435 dpo@muda.com.my
    Muda Paper Mills Sdn Bhd (5409H) - Kajang Mill (603) 8732 2626 (603) 8736 6869 dpo@mpmkj.com
    Muda Paper Mills Sdn Bhd (5409H) - Tasek Mill
    Federal Packages Sdn Bhd (14025A)
    Muda Paper Converting Sdn Bhd (334124P)
    (604) 5887 335 (604) 5887 646 dpo@mpmsb.com
    Central Malaya Paper Sdn Bhd (9177D) (603) 8732 2626 (603) 8736 4503 dpo@cmpsb.com
    Intrapac Trading (M) Sdn Bhd (230423V) (603) 8732 2626 (603) 8736 5455 dpo.itp@mpmkj.com
    K F Paper Products (Melaka) Sdn Bhd (811097-A) (606) 2635 628 (606) 2635 626 dpo@kfpaper.com.my
    Kotak Malaysia (KOM) Sdn Bhd (13817H) (606) 2328 533 (606) 2323 543 dpo@kotakmalaysia.com.my
    MC Pack (Malaysia) Sdn Bhd (400004U) (607) 5993 688 (607) 5992 788 dpo@mcpack.com.my
    Muda Packaging Industries Sdn Bhd (193900M) (603) 8769 3000 (603) 8769 3001 dpo@mudapack.com
    Muda Pasifik Sdn Bhd (87191T) (607) 5990 233 (607) 5990 223 dpo@mudapasifik.com.my

    In accordance with PDPA:
    1. we may charge a prescribed fee for processing your request for access or correction; and
    2. we may refuse to comply with your request for access or correction to your personal data and if we refuse to comply with such request, we will inform you of our refusal and reason for our refusal.

NOTIS DI BAWAH AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI, 2010

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini akan disebut "APDP"), yang mengawal pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial yang digunakan di MUDA HOLDINGS BERHAD dan syarikat-syarikat yang berkaitan (selepas ini akan disebut "MUDA"dan "kami"). Untuk tujuan notis bertulis ini, terma “data peribadi“ dan “pemprosesan“ adalah mempunyai maksud yang sama seperti terdapat dalam APDP.

  1. Notis bertulis ini bertujuan memaklumkan anda bahawa data peribadi anda mungkin diproses atau akan diproses oleh Muda atau wakilny.

  2. Data peribadi yang diproses oleh kami termasuk nama, nombor kad pengenalan(No. K/P), nombor passport, jantina, tarikh lahir, nombor telefon, alamat, alamat email, jawatan, nama syarikat dan segala butir-butir lain yang tergandung dalam dokumen-dokumen yang telah ditentukan bawah perenggan 4 notis ini.

  3. Kami mungkin menggunakan data peribadi anda bagi tujuan-tujuan berikut (secara kolektif dirujuk sebagai "tujuan"):
    1. memproses permohonan akaun kredit.
    2. menilai kelayakan kredit anda.
    3. mentadbir serta menjalankan transaksi komersial anda.
    4. memproses pembayaran yang melibatkan transaksi komersial anda.
    5. insurans.
    6. siasatan dalaman, audit atau tujuan keselamatan.
    7. kajian pemasaran dalaman serta analisa pola dan pilihan pelanggan.
    8. menghubungi anda berkenaan dengan produk, perkhidmatan, promosi, pemasaran atau bahan-bahan komersial yang mungkin menarik minat anda.
    9. pengurusan rekod dalaman MUDA.
    10. mematuhi undang-undang dan peraturan yang dikenakan ke atas MUDA dalam menjalankan perniagaannya.

  4. Data peribadi anda mungkin terkumpul dari pelbagai sumber, termasuklah maklumat yang dibekalkan oleh dir anda, maklumat dari pihak ketiga dan maklumat dari sumber awam yang lain.

  5. Maklumat peribadi anda akan disimpan sama ada dalam bentuk salinan di pejabat kami atau disimpan didalam komputer di Malaysia yang dikendalikan oleh kami sendiri atau pihak pembekal perkhidmatan kami. Sebarang data peribadi yang dibekalkan oleh anda akan disimpan di syarikat kami selagi diperlukan untuk memenuhi proses di atas atau untuk memenuhi keperluan undang-undang, peraturan, perakaunan atau untuk melindungi kepentingan perniagaan kami.

  6. Data peribadi anda mungkin akan didedahkan kepada pihak berikut, tetapi tidak terhad kepada badan-badan kawal selia atau badan-badan berkanun, rakan perniagaan, pembekal perkhimatan atau pihak yang dibenarkan oleh anda, berhubung dengan tujuan-tujuan tersebut di atas.

  7. Kegagalan anda memberikan maklumat peribadi seperti yang dinyatakan di atas, mungkin menyebabkan kami tidak dapat memproses data peribadi anda untuk tujuan-tujuan yang ternyata di atas.

  8. Data peribadi anda mungkin dipindah ke tempat luar daripada Malaysia.

  9. Anda adalah bertangungung jawab memastikan data peribadi yang telah dibekalkan oleh anda adalah tepat, lengkap dan tidak mengelirukan dan juga sentiasa dikemaskini.

  10. Kami mungkin meminta bantuan anda untuk mendapatkan persetujuan daripada pihak ketiga yang telah meberi data peribadiny kepada kami malalui anda bersetuju akan mendapatkan kebenaran mereka.

  11. Anda boleh mengakses dan meminta pembetulan maklumat peribadi anda dengan menghubungi kami tentang sebarang pertanyaan atau aduan yang berkaitan dengan data peribadi anda melalui saluran berikut :

    Syarikat No Telefon untuk Dihubungi No. Faks untuk Dihubungi Email
    Muda Holdings Berhad (10427A)
    Muda Management Services Sdn Bhd (92712P)
    (603) 7875 9549 (603) 7873 8435 dpo@muda.com.my
    Muda Paper Mills Sdn Bhd (5409H) - Kajang Mill (603) 8732 2626 (603) 8736 6869 dpo@mpmkj.com
    Muda Paper Mills Sdn Bhd (5409H) - Tasek Mill
    Federal Packages Sdn Bhd (14025A)
    Muda Paper Converting Sdn Bhd (334124P)
    (604) 5887 335 (604) 5887 646 dpo@mpmsb.com
    Central Malaya Paper Sdn Bhd (9177D) (603) 8732 2626 (603) 8736 4503 dpo@cmpsb.com
    Intrapac Trading (M) Sdn Bhd (230423V) (603) 8732 2626 (603) 8736 5455 dpo.itp@mpmkj.com
    K F Paper Products (Melaka) Sdn Bhd (811097-A) (606) 2635 628 (606) 2635 626 dpo@kfpaper.com.my
    Kotak Malaysia (KOM) Sdn Bhd (13817H) (606) 2328 533 (606) 2323 543 dpo@kotakmalaysia.com.my
    MC Pack (Malaysia) Sdn Bhd (400004U) (607) 5993 688 (607) 5992 788 dpo@mcpack.com.my
    Muda Packaging Industries Sdn Bhd (193900M) (603) 8769 3000 (603) 8769 3001 dpo@mudapack.com
    Muda Pasifik Sdn Bhd (87191T) (607) 5990 233 (607) 5990 223 dpo@mudapasifik.com.my

  12. Menurut APDP :
    1. bayaran mengikut kadar yang tertetap akan dikenakan untuk memproses permintaan anda berkenaan dengan akses atau pembetulan; dan
    2. kami boleh menolak permintaan anda untuk mengakses atau membuat pembetulan kepada data peribadi anda. Jika permintaan anda ditolak, kami akan memaklumkan anda keputusan kami dengan sebabnya.

  13. Notis ini diterbitkan dalam Bahasa Inggeris dan diterjemah ke dalam Bahasa Malaysia. Sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.